近期，蘇城某小區業委會擬動用小區公共維修基金。為確保資金使用的公開透明，該業委會特意找到蘇城公證處，并委托其對施工單位公開招標的過程進行現場監督。隨后，公證員全程介入，對招標前的評標委員會確定及開標、評標、定標的招標全過程均進行監督，以確保整個流程的客觀與真實。尤其在開標和評標過程中，公證員逐一核驗投標單位資質文件、監督報價拆封，確保各環節符合法律規定，并現場監督評委獨立評標，防止任何不當干預。

　　每到梅雨季和臺風季期間，部分老小區和樓棟的居民經常被房屋漏雨、陽臺飄窗滲水困擾，通過局部“貼膏藥”維修效果往往不好，不少居民期盼使用公共維修基金整體維修。而在一些小區，雖然有公共維修基金，但不少物業公司表示，申請維修基金啟動難、流程復雜，且部分業主有誤解。而在蘇城某小區，因為公證人員的參與，最終確定了一家資質優良、報價合理的候選單位并出具了公證書，對招標全過程的客觀真實性予以確認，在健全小區管理機制的同時，也保障了業主合法權益。“前期，我們通過參加姑蘇區的‘業委會學校’示范輪訓，了解到了公證的積極作用。此次招標，有了公證處的把關，大家心里更踏實，結果也更有說服力，讓‘剪不斷，理還亂’的公共維修基金使用從‘不清不楚’到‘明明白白’”。一位業委會成員感慨地說。

　　近年來，姑蘇區司法局面對“兩難”甚至“多難”的“散裝”小區物業管理難題，著手構建物管部門、業委會和公證“三位一體”協同治理模式，為小區物業量身定做公證“好搭子”。據悉，由蘇城公證處實施的“公證進小區，護航業委會”今年還被確定為姑蘇區政府民生實事工程子項目，旨在拓展“公證+小區物業管理”領域，通過全流程介入、節點化把控、數字化賦能，依托“預防、規范、監督、保障”四重公證服務，助力解決業委會成立難、運作難、換屆難等問題。目前，該項目已初步打造了多個“程序合規、過程透明、結果公正”的古城小區自治案例，通過公證這把“鑰匙”，為業委會選舉全流程提供公證監督，為物業規范化運作注入公證力量，為車位的公平分配貢獻公證方案等。

摘自2025年10月10日《姑蘇晚報》記者　管有明　通訊員　張寧